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Tutoriel · Démarrer · 8 minutes

Adapter le tableau : colonnes, étiquettes et cartes

Chaque projet a son propre tableau. Donnez-lui les colonnes qui collent à votre façon de travailler, et laissez-le vous signaler ce qui n’avance plus.

En bref

Pour quiColonnes, étiquettes et réglages : propriétaire ou admin. Cartes et blocages : tous les membres.
Il vous fautUn projet
RésultatUn tableau à l’image de votre flux de travail, qui montre ce qui stagne et ce qui bloque

1. Ajoutez une colonne

  1. À droite des colonnes, cliquez sur Ajouter une colonne.
  2. Saisissez le Nom de la colonne.
  3. Choisissez sa catégorie : Backlog, Non commencé, En cours, Terminé ou Annulé.
  4. Cliquez sur Ajouter.
Pourquoi la catégorie ? Elle dit à Exigaw ce que la colonne signifie, quel que soit son nom. Les automatisations, les filtres et le vieillissement des cartes s’en servent.

2. Renommez et réordonnez

  • Renommer : cliquez sur le titre de la colonne, tapez le nouveau nom, puis Entrée. Échap annule.
  • Réordonner : glissez l’en-tête de la colonne à sa nouvelle place.
  • Modifier ou supprimer : ouvrez le menu Actions de la colonne (ou faites un clic droit), puis Modifier ou Supprimer.
À savoir. Si vous supprimez une colonne qui contient des cartes, Exigaw vous demande où les déplacer.

3. Créez des étiquettes

  1. Ouvrez Paramètres du projet, puis Étiquettes.
  2. Cliquez sur Ajouter une étiquette.
  3. Saisissez le Nom de l’étiquette, choisissez une couleur, puis cliquez sur Créer.

Pour poser une étiquette, faites un clic droit sur une carte, puis Étiquettes, et cochez celles qui conviennent.

4. Ajoutez et déplacez des cartes

  1. En bas d’une colonne, cliquez sur Créer une carte.
  2. Tapez le Titre de la carte, puis Entrée. Le champ reste ouvert pour la suivante.
  3. Pour tout remplir d’un coup, cliquez plutôt sur Plus d’options.

Pour changer une carte de colonne, glissez-la et déposez-la.

Astuce. Le menu d’une colonne propose aussi Tout déplacer vers…, Archiver toutes les cartes et Demander à l’IA.

5. Repérez les cartes qui stagnent

Une carte à faire ou en cours sans activité vieillit à vue d’œil :

Sans activité depuisCe que vous voyez
Le délai (7 jours par défaut)La carte commence à grisonner, une première craquelure apparaît
2 fois le délaiLa carte est à moitié grise
4 fois le délaiLa carte est toute grise et craquelée

Une pastille indique le nombre de jours. Pour voir seulement ces cartes, utilisez le filtre Cartes qui stagnent.

Pour régler le délai (admin) : Paramètres du projet, Fonctionnalités, Faire vieillir les cartes qui n’avancent pas, puis Délai avant le premier signal.

À savoir. Le Backlog, les cartes terminées et les cartes bloquées ne vieillissent pas. Réordonner une carte ou un commentaire de l’agent ne la rajeunit pas.

6. Signalez une carte bloquée

  1. Ouvrez la carte. Dans la propriété Blocage, cliquez sur Bloquer.
  2. Choisissez le Motif : En attente du client, En attente interne ou Dépend d’une autre carte (choisissez alors la carte attendue).
  3. Précisez Ce qu’on attend précisément, par exemple « la validation de la maquette par la cliente ».
  4. Cliquez sur Bloquer la carte.

La carte reste dans sa colonne, avec un bord ambre et une pastille Client, Interne ou le numéro de la carte attendue. Le filtre Cartes bloquées les regroupe. Pour débloquer, cliquez sur Lever le blocage.

Et vos clients ? Ils voient qu’une carte les attend, depuis combien de jours. Ils ne voient pas votre précision, qui reste entre membres.

À lire ensuite

Votre flux de travail, dans Exigaw

On le reproduit ensemble en trente minutes.

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