Pas de chronomètre : vous notez le temps passé, sur une carte ou sur le projet, quand vous voulez.
En bref
Pour qui
Tous les membres du projet. Vos clients ne voient pas le temps.
Il vous faut
Le suivi du temps activé sur le projet
Résultat
Le temps réel passé, par personne, par carte et par jour
1. Activez le suivi du temps (admin)
Ouvrez Paramètres du projet, puis Fonctionnalités.
Activez Activer le suivi du temps, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Un onglet Temps apparaît dans le projet.
2. Saisissez du temps depuis le tableau
Faites un clic droit sur une carte, ou ouvrez son menu ⋯.
Choisissez Saisir du temps….
Saisissez la Durée : 1h30, 45min ou 90 (en minutes).
Vérifiez la Date du travail, ajoutez si besoin une Description, puis cliquez sur Ajouter.
Le total déjà saisi s’affiche ensuite sur la carte, avec une petite icône de minuteur.
Plus vite. Demandez à l’assistant : « Ajoute 1h30 sur la carte Page Tarifs, hier ».
3. Ou depuis la carte ouverte
Ouvrez la carte, section Temps.
Remplissez le même formulaire, puis cliquez sur Ajouter.
4. Ou depuis l’onglet Temps
Ouvrez l’onglet Temps du projet.
Dans le champ Carte, choisissez la carte. Les Suggérées viennent en premier : celles que vous citez dans la description et celles où vous avez saisi récemment.
Laissez Transverse pour le temps qui ne concerne aucune carte : réunion de suivi, gestion.
Remplissez la durée et la date, puis cliquez sur Ajouter.
Astuce. Écrivez le numéro de la carte dans la description, par exemple #12 : Exigaw propose aussitôt Rattacher à #12. Ça marche aussi sur une saisie transverse déjà enregistrée.
5. Corrigez et relisez
Modifier : survolez la saisie, cliquez sur le crayon, puis Enregistrer.
Supprimer : cliquez sur la corbeille et confirmez. C’est définitif.
Badge En lot : il signale au moins trois saisies d’une même personne dans la même minute, souvent un agent ou un collage. Relisez-les.
Vous corrigez vos propres saisies. Un admin peut corriger celles de tout le monde.
6. Lisez le rapport
L’onglet Temps affiche le total et la liste des saisies, jour par jour. Filtrez par :
période : Ce mois, Ce trimestre, Cette année ou Tout ;