L’assistant connaît vos projets, vos cartes, vos documents et votre équipe. Il s’ouvre à côté de votre travail : posez-lui une question ou confiez-lui une tâche.
En bref
Pour qui
Tous les membres. Vos clients n’y ont pas accès.
Où
La barre Demander à l’assistant…, en bas de chaque écran
Ce qu’il voit
Tous les projets auxquels vous avez accès, et rien de plus
1. Ouvrez l’assistant
En bas de l’écran, tapez dans Demander à l’assistant….
Le panneau de l’assistant s’ouvre à droite. Le reste de l’écran reste utilisable.
Tirez le bord gauche du panneau pour l’élargir. Échap le ferme.
Astuce. Ouvrez une carte pendant que le panneau est ouvert : elle s’affiche juste à côté. Vous lisez la carte et la réponse en même temps.
2. Posez votre question
Tapez @ pour citer un projet, une carte, un jalon, un membre ou un document.
Joignez si besoin un PDF ou une image (2 fichiers, 8 Mo chacun).
Cliquez sur Envoyer.
Vous voulez
Demandez
Faire le point
« Où en est le projet @Maison Lenoir ? »
Découper un brief
« Découpe ce cahier des charges en cartes », avec le PDF joint
Retrouver une décision
« Qu’a décidé le client à la dernière réunion ? »
Saisir du temps
« Ajoute 1h30 sur @la carte Page Tarifs, hier »
Choisir qui assigner
« Qui de l’équipe pour cette carte ? »
3. Gardez la main
Découpage : quand l’assistant propose des cartes, un onglet Découpage s’ouvre dans le panneau. Modifiez la liste : rien n’est créé avant que vous cliquiez sur Créer N cartes.
Actions sensibles : pour archiver une carte, retirer une ressource ou envoyer un e-mail, il vous demande d’Approuver ou de Rejeter.
Retour en arrière : beaucoup de résultats affichent un bouton Annuler.
4. D’autres façons de l’ouvrir
Dans une carte : bouton Assistant, ou Rédiger avec l’assistant dans la description. La carte est déjà citée.
Sur une colonne : menu de la colonne, Demander à l’IA.
Dans la vue Focus : Demander un briefing.
En haut du panneau : Conversations pour retrouver vos échanges, Nouvelle conversation pour repartir de zéro.
5. Préparez des prompts pour l’équipe (admin)
Ouvrez Paramètres, puis Prompts suggérés.
Cliquez sur Ajouter un prompt. Donnez un libellé et le texte du prompt. Mettez « … » là où il faut compléter.
Cliquez sur Créer.
Ces prompts s’affichent quand une conversation est vide. Un clic remplit le champ, sans l’envoyer.