Pour un projet sensible : son contenu est chiffré et ne s’ouvre qu’avec un code partagé par l’équipe.
En bref
Pour qui
Verrouiller : propriétaire ou admin. Ouvrir : les membres qui ont le code.
Il vous faut
Un code d’au moins 10 caractères, et un endroit sûr pour la clé de secours
Résultat
Un projet illisible sans le code, même depuis la base de données
1. Verrouillez le projet
Ouvrez Paramètres du projet, puis Verrou.
Saisissez le Code du projet (10 caractères minimum) et, si vous voulez, un Indice.
Cliquez sur Verrouiller le projet.
Avant de commencer. Les Réunions doivent être désactivées et les réunions du projet supprimées.
2. Gardez la clé de secours
La Clé de secours s’affiche une seule fois. Cliquez sur Copier.
Rangez-la dans un gestionnaire de mots de passe.
Cliquez sur Je l’ai conservée.
Attention. Sans le code ni la clé de secours, le contenu est perdu pour toujours. Personne, pas même Exigaw, ne peut le récupérer.
3. Ouvrez le projet
Ouvrez le projet : l’écran Ce projet est verrouillé s’affiche.
Saisissez le code, ou collez la clé de secours.
Cliquez sur Déverrouiller.
Le projet reste ouvert trente minutes, prolongées tant que vous l’utilisez.
4. Changez le code ou levez le verrou
Changer le code : saisissez le Code actuel et le Nouveau code. C’est le seul moyen de retirer l’accès à quelqu’un qui connaît l’ancien.
Lever le verrou : saisissez le code ou la clé de secours, puis cliquez sur Lever le verrou.
Ce que change le verrou
Chiffré
Reste lisible
Titres et descriptions des cartes, commentaires, critères de fin, description du projet, liens, noms de fichiers
Nom du projet, colonnes, assignés, dates, durées
Le projet sort aussi de l’assistant IA, du MCP, des automatisations, des exports, de la recherche et de la feuille de route. Vos clients n’y ont plus accès.