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Tutoriel · Ranger · 10 minutes

Décrire son organisation, ses projets et son équipe

Qui êtes-vous, sur quoi travaille ce projet, qui sait faire quoi : écrit une fois, c’est le contexte de fond de chaque demande à l’assistant.

En bref

Pour quiPropriétaire ou admin
Il vous fautUn espace et au moins un projet
RésultatUne organisation, des projets et une équipe que l’IA connaît
Confidentiel. Ces textes sont lus par l’assistant et ne sont jamais montrés à vos clients.

1. Décrivez l’organisation

  1. Ouvrez Paramètres, puis Général.
  2. Remplissez la Description de l’organisation : votre mission, vos clients, vos métiers, vos façons de faire.
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

2. Décrivez chaque projet

  1. Ouvrez Paramètres du projet, puis Général.
  2. Remplissez la Description du projet.
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Une trame simple :

  • Client : qui il est, ce qu’il vend ;
  • Objectif : ce que le projet doit produire ;
  • Livrables : ce qui est attendu, et pour quand ;
  • Contraintes : charte, technique, budget ;
  • Interlocuteurs : qui décide, qui valide.

3. Créez la liste des compétences

  1. Dans Paramètres, ouvrez Compétences.
  2. Saisissez le Nom de la compétence, par exemple « Rédaction SEO » ou « React », puis cliquez sur Ajouter.
  3. Recommencez pour chaque compétence de l’équipe.

4. Complétez le profil de chaque membre

  1. Dans Paramètres, ouvrez Membres.
  2. Cliquez sur le crayon à côté d’un membre.
  3. Remplissez sa Description : son rôle, son niveau, ses domaines de prédilection.
  4. Choisissez ses Compétences, puis cliquez sur Enregistrer.
Pourquoi ? L’assistant rapproche les compétences du contenu d’une carte pour proposer qui l’assigner.

À lire ensuite

Un assistant qui connaît votre équipe

On écrit ensemble vos premières descriptions en trente minutes.

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